Betalning & Ekonomi

För att säkerställa att föreningens resurser används korrekt gäller följande riktlinjer för inköp och utlägg:

1. Inköp upp till 500 kr

   • Får göras av föreningens medlemmar utan särskilt godkännande.

   • Utlägget görs av den som genomför inköpet och ersättning kan begäras enligt rutinen nedan.

2. Inköp över 500 kr och upp till 3 000 kr

   • Får göras av medlemmar efter att godkännande inhämtats från styrelsen.

   • Utlägget görs av den som genomför inköpet efter beviljat godkännande, och ersättning kan begäras enligt rutinen nedan.

3. Inköp över 3 000 kr

   • Offert ska lämnas in till styrelsen för godkännande innan inköp görs.

   • Vid godkännande ska inköpet faktureras direkt till föreningen – utlägg av enskilda medlemmar görs inte i dessa fall. Fakturering görs med nedan fakturauppgifter. 

Som föreningsmedlem kan du behöva göra utlägg, dvs. lägga ut egna pengar för något som används inom föreningens verksamhet eller aktiviteter. För att ersättning ska godkännas och betalas ut gäller följande:

• Den som vill ha ersättning skickar ett mejl till karlstadsvsk@gmail.com.

• En beskrivning av vad inköpet avser.  

• Originalkvitto där inköpsställe, datum för inköp, inköpt vara/tjänst samt belopp framgår ska bifogas som bild i mejlet.

• Bankuppgifter ska anges. Utbetalning sker genom överföring till det bankkonto som angetts i mejlet.

• Om över 500 kr ska det framgå vem i styrelsen som godkänt inköpet. 

Ersättning betalas enbart ut enligt ovanstående rutin. Fysiska kvitton, kvitton och/eller information som skickats via annan kontaktväg, exempelvis SMS, Messenger eller annan mejladress, hanteras inte.

Mejla PDF-fakturor till

karlstadsvsk@gmail.com

Fakturaadress 

Karlstads VSK
C/O: Sandra Gustafsson
Tre Kronors väg 33
131 31 Nacka

Org. nummer

873201-1773

För att underlätta hanteringen av olika aktiviteter har föreningen flera Swish-nummer och ett plusgirokonto. Här nedan hittar du all information du behöver för att betala till rätt ändamål.

Swish 

Föreningen har fem olika Swish-nummer – använd rätt nummer beroende på vad betalningen avser:

• Kiosk: 123 384 40 73
• Träning: 123 579 66 69
• Tävling: 123 168 26 32
• Bokningar: 123 536 46 90
• Övrigt: 123 511 44 83

Plusgiro

För ekonomiska transaktioner till föreningen kan du även använda vårt plusgirokonto:

• KVSK:s plusgiro: 27 76 48-2

Inbetalning från utlandet
För internationella betalningar används följande kontouppgifter:

• Kontohavare: KARLSTAD VATTENSKIDKLUBB
• BIC: NDEASESS
• IBAN: SE55 9500 0099 6034 0277 6482

Har du andra frågor eller ärenden som rör föreningens ekonomi?
Vänligen skicka ett mejl till karlstadsvsk@gmail.com.
Vi hanterar inkommande meddelanden löpande och återkommer så snart vi kan.